Arbeitstage-Rechner

Arbeitstage-Rechner: So planst du als Selbständiger richtig

Als Freelancer oder Selbständiger musst du genau wissen, wie viele Tage du tatsächlich arbeiten kannst. Ohne diese Zahl kannst du weder deinen Stundensatz realistisch kalkulieren, noch Deadlines verlässlich einschätzen oder deinen Jahresumsatz planen. Unser Rechner berücksichtigt alle gesetzlichen Feiertage nach Bundesland, deine Urlaubstage und Krankheitstage – und zeigt dir die tatsächlich verfügbaren Arbeitstage.

Warum die Arbeitstage für deine Kalkulation entscheidend sind

Die Anzahl der Arbeitstage beeinflusst direkt drei zentrale Größen deiner Selbständigkeit:

• Stundensatz-Kalkulation – Die Formel lautet: Jahreskosten ÷ Arbeitstage ÷ abrechenbare Stunden pro Tag = Mindest-Stundensatz. Setzt du zu viele Arbeitstage an, wird dein Stundensatz zu niedrig kalkuliert.
• Projektplanung – Realistische Zeitschätzungen statt Wunschdenken. Wenn ein Projekt 40 Arbeitstage dauert, musst du wissen, wie viele davon im geplanten Zeitraum verfügbar sind.
• Umsatzplanung – Wie viel kannst du pro Monat, pro Quartal oder pro Jahr maximal verdienen? Monate mit vielen Feiertagen bedeuten weniger Einnahmen.
• Urlaubsplanung – Als Freelancer hast du keinen Anspruch auf bezahlten Urlaub. Jeder Urlaubstag kostet dich Umsatz. Mit dem Rechner siehst du den tatsächlichen Effekt.

Gesetzliche Feiertage nach Bundesland: Die Unterschiede

Deutschland hat 9 bundesweite Feiertage, die in allen 16 Bundesländern gelten: Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, Tag der Arbeit, Christi Himmelfahrt, Pfingstmontag, Tag der Deutschen Einheit, 1. und 2. Weihnachtstag.

Dazu kommen je nach Bundesland 0 bis 4 weitere Feiertage:

• Bayern, Baden-Württemberg (12-13 Feiertage) – Heilige Drei Könige, Fronleichnam, Allerheiligen, in Bayern zusätzlich Mariä Himmelfahrt
• NRW, Rheinland-Pfalz, Saarland (11 Feiertage) – Fronleichnam, Allerheiligen
• Sachsen (11 Feiertage) – Reformationstag, Buß- und Bettag (einziges Bundesland)
• Thüringen (11 Feiertage) – Reformationstag, Weltkindertag
• Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern (10-11 Feiertage) – Reformationstag, in MV auch Frauentag
• Berlin (10 Feiertage) – Internationaler Frauentag (seit 2019)
• Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Schleswig-Holstein (10 Feiertage) – nur Reformationstag extra
• Hessen (10 Feiertage) – nur Fronleichnam extra

Der Unterschied von bis zu 4 Feiertagen klingt wenig, macht aber auf den Stundensatz umgerechnet spürbar aus. Bei einem Tagessatz von 600 € sind 4 Arbeitstage = 2.400 € Unterschied pro Jahr.

Typische Arbeitstage pro Jahr (2026)

Bei einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag) ergeben sich je nach Bundesland:

• Werktage (ohne Feiertage): 248-255 Tage
• Abzüglich 30 Urlaubstage: 218-225 Tage
• Abzüglich ~5 Krankheitstage: 213-220 Tage
• Tatsächlich abrechenbar (80% Auslastung): ca. 170-176 Tage

Für die Stundensatz-Kalkulation solltest du mit den tatsächlich abrechenbaren Tagen rechnen – nicht mit den Brutto-Werktagen. Die restlichen 20% gehen für Akquise, Verwaltung, Buchhaltung, Weiterbildung und Pufferzeiten drauf.

Brückentage optimal nutzen

Brückentage sind Arbeitstage zwischen einem Feiertag und dem Wochenende. Durch geschicktes Planen kannst du mit wenigen Urlaubstagen lange freie Zeiträume schaffen:

• Feiertag am Donnerstag: Freitag freinehmen = 4 Tage frei (Do-So) für 1 Urlaubstag
• Feiertag am Dienstag: Montag freinehmen = 4 Tage frei (Sa-Di) für 1 Urlaubstag
• Feiertag am Mittwoch: Mo+Di oder Do+Fr freinehmen = 5 Tage frei für 2 Urlaubstage

Unser Rechner zeigt dir automatisch alle Brückentage-Möglichkeiten für dein gewähltes Jahr und Bundesland an. Als Selbständiger hast du den Vorteil, Brückentage flexibler nutzen zu können als Angestellte – vorausgesetzt, keine dringenden Kundenprojekte stehen an.

Arbeitstage und Stundensatz: Die direkte Verbindung

Dein Stundensatz hängt direkt von den verfügbaren Arbeitstagen ab. Ein Beispiel:

• Du brauchst 72.000 € Jahresumsatz (Kosten + Gewinn)
• Du arbeitest in Bayern (218 Netto-Arbeitstage nach Urlaub und Krankheit)
• Davon 80% abrechenbar = 174 Tage
• Bei 6 Stunden/Tag = 1.044 abrechenbare Stunden
• 72.000 € ÷ 1.044 = 69 € Mindest-Stundensatz

Arbeitest du dagegen in Hamburg (mit weniger Feiertagen, also 222 Netto-Arbeitstagen), hast du mehr abrechenbare Stunden (1.066) und kommst auf einen niedrigeren Mindeststundensatz. Der Unterschied ist gering, aber für eine saubere Kalkulation relevant.

Arbeitstage pro Monat: Schwankungen einplanen

Die Arbeitstage sind ungleich über das Jahr verteilt. Monate mit vielen Feiertagen (Dezember, April/Mai je nach Ostern) haben deutlich weniger Arbeitstage als feiertagsfreie Monate wie August oder September. Für deine monatliche Finanzplanung bedeutet das:

• Februar: Kürzester Monat, nur 20 Arbeitstage
• August/September: Typisch 21-23 Arbeitstage (keine Feiertage in den meisten Bundesländern)
• Dezember: Durch Weihnachtsfeiertage oft nur 20-21 Arbeitstage, plus viele nehmen Urlaub

Tipp: Rechne lieber mit dem Jahreswert und teile durch 12 – so gleichst du monatliche Schwankungen aus. Lege in „guten“ Monaten (viele Arbeitstage) Rücklagen für die schwächeren Monate an.

Arbeitstage nach Bundesland

Detaillierte Feiertags-Übersichten und Brückentage-Tipps für dein Bundesland:

Weitere Tools für deine Planung

Nutze die ermittelten Arbeitstage direkt im Stundensatz-Rechner, um deinen optimalen Stundensatz zu berechnen. Berechne mit dem Brutto-Netto-Rechner, was nach Einkommensteuer und Abgaben übrig bleibt. Erstelle mit dem Rechnungs-Generator professionelle Rechnungen. Und rechne mit dem MwSt-Rechner Netto- und Bruttobeträge um.

Häufige Fragen zu Arbeitstagen